Stand: Oktober 2026

In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche Daten ich von dir verarbeite, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast. Sie gilt für meine Website, deine Anfrage und unsere gesamte Zusammenarbeit.

1. Wer ist verantwortlich?
Hannah Schwendinger,
Materna Studios, [email protected]
Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an mich wenden.

2. Wenn du meine Website besuchst
Hosting: Meine Website wird von Showit, Inc., USA, gehostet. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Daten verarbeitet, zum Beispiel deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, damit die Seite angezeigt werden kann und sicher läuft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies: Welche Cookies ich verwende und wie du deine Einstellungen änderst, erfährst du in meiner [Cookie-Richtlinie].
Kontaktformular: Wenn du mir über das Formular schreibst, landet deine Anfrage in Studio Ninja, meinem Programm für die Kundenverwaltung (Studio Ninja Pty Ltd, Australien). Ich verwende deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und dir ein Angebot zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Welche Daten verarbeite ich?
Kontakt- und Vertragsdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alles, was du mir in deiner Anfrage oder im Gespräch erzählst.
Daten zu deiner Schwangerschaft: Zum Beispiel dein Geburtstermin, die Schwangerschaftswoche oder Hinweise zu deinem Wohlbefinden, die für das Shooting wichtig sind. Das sind Gesundheitsdaten und damit besonders geschützte Daten. Ich verarbeite sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, um den passenden Termin zu finden und das Shooting gut auf dich abzustimmen.
Daten deiner Familie: Wenn dein Partner, deine Kinder oder andere Personen beim Shooting dabei sind, verarbeite ich auch deren Namen und die Fotos, auf denen sie zu sehen sind. Bitte gib diese Datenschutzerklärung an sie weiter. Für Kinder triffst du als Elternteil die Entscheidungen.
Fotos: Auf meinen Fotos bist du und sind eventuell deine Familienmitglieder erkennbar. Sie gelten daher als personenbezogene Daten. Weil sie deine Schwangerschaft zeigen, behandle ich sie mit besonderer Sorgfalt.
3D-Scans: Für deine Schwangerschaftsfigur scanne ich deinen Bauch mit einem 3D-Scanner. Der Scan erfasst die Form deines Körpers. Ich verwende ihn ausschließlich, um deine Figur herzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, weil er deine Schwangerschaft zeigt, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Zahlungsdaten: Zahlungen laufen über Stripe oder per Überweisung. Deine Kartendaten sehe und speichere ich nicht, sie werden direkt und verschlüsselt beim Zahlungsanbieter verarbeitet.
Terminbuchung: Für Erstgespräche nutze ich Calendly (Calendly LLC, USA). Wenn du darüber einen Termin buchst, verarbeitet Calendly deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und deine Antworten auf die Buchungsfragen. Ich verwende diese Daten, um das Gespräch mit dir vorzubereiten und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr Infos: https://calendly.com/legal/privacy-notice

Die Kontakt- und Vertragsdaten brauche ich, um mit dir zusammenzuarbeiten. Ohne sie kann ich keinen Auftrag annehmen. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

4. Wofür verwende ich deine Daten?
Für dein Shooting und deine Figur: Um deine Anfrage zu beantworten, den Vertrag abzuwickeln, deine Fotos und Figur herzustellen und zu liefern und mit dir in Kontakt zu bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Weil das Gesetz es verlangt: Zum Beispiel muss ich Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO).
Aus berechtigtem Interesse: Um Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten, dir gelegentlich Post mit Angeboten zu schicken, rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und um nach einem Widerspruch zu dokumentieren, dass ich dich nicht mehr kontaktieren soll (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diesen Verarbeitungen kannst du jederzeit widersprechen (siehe Punkt 8).
Mit deiner Einwilligung:

• Veröffentlichung deiner Fotos: Ich zeige deine Bilder nur, wenn du ausdrücklich zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du entscheidest dabei selbst, wo: auf meiner Website, auf Social Media (z. B. Instagram, Facebook, Pinterest, TikTok), in gedruckten Werbematerialien, in meinem Studio oder auf Messen.
• Newsletter und Angebote per E-Mail: Nur wenn du dich dafür angemeldet hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021).

Du kannst jede Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an mich. Ich nehme deine Fotos dann von meiner Website und meinen Social-Media-Kanälen und verwende sie nicht mehr. Bereits gedruckte Materialien kann ich allerdings nicht zurückholen.

5. Wer bekommt deine Daten?
Ich gebe deine Daten nur weiter, wenn das für meine Arbeit nötig ist. Meine Dienstleister verarbeiten sie dabei ausschließlich nach meinen Anweisungen.
Darüber hinaus gebe ich Daten nur weiter, wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin, zum Beispiel an Behörden oder Gerichte, oder wenn es nötig ist, um meine Rechte durchzusetzen. Sollte ich mein Unternehmen einmal verkaufen, können Kundendaten an den Käufer übergehen. Ich informiere dich in diesem Fall vorher.

6. Datenübermittlung außerhalb der EU
Einige meiner Dienstleister sitzen außerhalb der EU, etwa in den USA oder in Australien. Ich übermittle Daten dorthin nur, wenn deine Daten ausreichend geschützt sind, und zwar über einen dieser Wege:
Die EU-Kommission hat für das Land einen Angemessenheitsbeschluss erlassen (z. B. Großbritannien).
Der Anbieter ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Mit dem Anbieter sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

7. Wie lange speichere ich deine Daten?

• Anfragen ohne Buchung: 6 Monate nach unserem letzten Kontakt
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (§ 132 BAO)
• Sonstige Vertragsdaten: 3 Jahre nach Abschluss des Auftrags, damit eventuelle Ansprüche geklärt werden können
• Schwangerschaftsdaten: Sobald dein Auftrag abgeschlossen ist, lösche ich sie
• Fotos: 5 Jahre nach Lieferung, damit du auch später noch Abzüge bestellen kannst
• 3D-Scans: 1 Jahr nach Lieferung deiner Figur, damit du eine weitere Figur nachbestellen kannst
• Newsletter: Bis du dich abmeldest

Danach lösche ich deine Daten sicher.

8. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht:

• auf Auskunft darüber, welche Daten ich über dich speichere
• auf Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten
• auf Löschung deiner Daten, soweit ich sie nicht gesetzlich aufbewahren muss
• auf Einschränkung der Verarbeitung, zum Beispiel während wir klären, ob deine Daten richtig sind
• auf Datenübertragbarkeit, also deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten
• auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse und jederzeit gegen Werbung
• auf Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Schreib mir dazu einfach eine E-Mail. Eventuell frage ich kurz nach, um sicherzugehen, dass die Anfrage wirklich von dir kommt.

Wenn du der Meinung bist, dass ich deine Daten nicht richtig verarbeite, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, [email protected], www.dsb.gv.at

Ich freue mich aber, wenn du dich vorher bei mir meldest, dann finden wir bestimmt eine Lösung.

9. Keine automatisierten Entscheidungen
Ich treffe keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich automatisiert ablaufen, und erstelle keine Profile.

10. Änderungen
Wenn sich meine Arbeit oder meine Tools ändern, passe ich diese Datenschutzerklärung an. Es gilt immer die aktuelle Version auf meiner Website.